Med rapporteringsfunksjonen kan du enkelt trekke ut nøkkeltall på bedriftens ordrer fra Minuba. Du kan selv bestemme hva rapporten skal inneholde av informasjon. Man kan trekke ut rapporter på ordrer i en periode, eller fram til en bestemt dato.
Denne rapporten viser alle ordre som ikke er avsluttede, eller åpne fakturaer som ikke er godkjente. Denne type rapport kan brukes hvis man vil oppgjøre arbeid som er påbegynt men ikke avsluttet. Du kan selv velge hvilke datoer rapporten skal gjelde fra.
Denne rapporten viser alle utgifter og inntekter knyttet til ordrer for den perioden du velger. Hvis du vil ha alle data med på rapporten, lar du periodefeltene stå tomme. Denne rapporten kan brukes til å bedømme kvaliteten på tilbudsgivningen deres, dekningsgrader, utfakturering, og mer. Rapporten er god til måneds- eller kvartalsrapporten til deg selv og et eventuelt styre.
Videre i artikkelen vil vi gå gjennom hva de forskjellige feltene i rapporten inneholder.
Rapportene gir deg mulighet for å hente nøkkeltall ut for ordrene. Nedenunder er de forskjellige feltene forklart, så du kan se hvilke felter som er relevante for deg når du skal ta ut din rapport.
| Navn | Beskrivelse | Beregnes ved |
| Salgspris | Fast pris eller salgspris av forbruk. | |
| Anslått pris | Den anslåtte pris fra kalkulasjonen på ordren. | |
| Anslåtte kostnader | Den anslåtte omkostning fra kalkulasjonen på ordren. | |
| Timeforbruk | Antall registrerte timer på arbeidssedlen. | |
| Timekostnader | Lønnutgift for arbeidssedlen. | |
| Materialekostnader | Materialeutgift for arbeidssedlen. | |
| Samlet omkostning | Samlet utgift for arbeidssedlen. | Summen av timekostnader og materialekostnader |
| Timesalgsverdi | Salgspris av registrerte timer, både fakturerte og ikke fakturerte. Eksklusiv ekstraarbeider | |
| Materialesalgsverdi | Salgspris av materialer, både fakturerte og ikke fakturerte. Eksklusiv ekstraarbeider | |
| Ekstraarbeid timesalgsverdi | Salgspris av registrerte timer fra ekstraarbeider, både fakturerte og ikke fakturerte. | |
| Ekstraarbeid materialesalgsverdi | Salgspris av materialer fra ekstraarbeider, både fakturerte og ikke fakturerte. | |
| Ekstraarb. fast pris | Salgspris fra alle ekstraarbeider i fast pris. | |
| Ekstraarb. forbrug | Salgspris fra alle ekstraarbeider med forbruk som prisgrunnlag. | |
| Fakturert beløp | Det totale beløp av samtlige godkjente fakturaer på arbeidssedlen. | |
| Anslått dekningsbidrag | Estimert fortjeneste på ordren. | Forskellen på Salgspris eller Anslått pris og Anslått omkostning |
| Faktisk dekningsbidrag | Hva du har tjent på ordren. | Forskjellen på Fakturert beløp og Samlet omkostning |
| Faktisk/budsjettert utgift(%) | Dette tallet beskriver hvor mye de faktiske omkostninger avviker fra de estimerte omkostninger. | Utregnes ved å dividere Samlet omkostning med Anslått omkostning ganget med 100 |
| Faktisk/budsjettert indtekt(%) | Dette tallet beskriver hvor mye de faktiske inntekter avviker fra de estimerte inntekter. | Utregnes ved å dividere Fakturert beløp med Anslått indkomst eller salgsverdi ganget med 100 |
| Faktisk dekningsgrad (%) | Beskriver hvor mye du har tjent på ordren i prosent av salgsprisen. | 1 minus Samlet omkostning dividert med fakturert beløp ganget med 100 |
| Budsjettert dekningsgrad (%) | Hva som er estimert til at du kan tjene på ordren i prosent. | 1 minus Anslått pris dividert med Anslåtte omkostninger ganget med 100 |
| Navn | Beskrivelse | Beregnes ved |
| Salgsverdi | Dette er salgsprisen på timer og materialer som er brukt. | Summen av Timesalgsverdi og Materialesalgsverdi |
| Ferdiggjørelsesgrad (%) | Anslått ferdiggjørelsesgrad som angir hvor mange prosent av oppgaven som er utført. | Utregnes ved å dividere Salgsverdi med Tilbudspris ganget med 100 |
| Ufakturert salgsverdi | Verdien av arbeid som ennå ikke er fakturert. | Salgsverdi minus Fakturert beløp
Eller ved fast pris: Færdiggørelsesgrad ganget med tilbudspris minus Faktureret beløp |
| Oppdatert dato | Viser data for seneste aktivitet på ordren. | |
| Kundenummer | Viser kundenummer. | |
| Ordreoverskrift | Viser overskrift for ordren. | |
| Opprettet dato | Viser data for opprettelse af ordren. |
